Svi imamo samo 24 sata u danu. Kako se obavezati da se fokusiramo na ono sto je najvažnije? Rešenje za ovu situaciju je dobra organizacija - ceo proces u kojem ćemo postaviti i postići svoje ciljeve. Ove tehnike se zovu „Gospodarenje vremenom“ ili „Upravljanje vremenom“.
Gospodarenje vremenom (GT) je nauka i veština koja se koristi za optimizaciju i poboljšanje načina i efikasnosti korišćenja vremena. To obuhvata raspoređivanje vremena, meru i vrstu posla koji će se obaviti u određenim vremenskim intervalima. GT se takođe koristi da bi se omogućilo okončanje određenih zadataka u dogovorenom roku.
Nigerijski savjetnici vodeći se principima GT-a smatraju da je glavni cilj gospodarenja vremenom da se maksimalno iskoriste postojeći resursi vremena, da bi se poboljšala produktivnost i efikasnost. GT je prvenstveno veština pa se može učiti, primenjivati i na kraju razviti. Korišćenjem kreativnih tehnika i planiranja, možemo učiniti da naše vreme bude efikasno i produktivno.
Verovatno ste svi čuli za koncepcije poput „top 3 aktivnosti“ ili „To-Do lista“. To su glavne metode GT-a. To su alati kojima možemo upravljati svojim vremenom kako bi olakšali svoje dnevne obaveze. Oni vam pomažu da isprogramirate svoje vreme sukcesivno praveći razumnu prioritetnu lista koja će maksimizirati našu produktivnost.
Podeljenost pažnje je glavni problem ljudi koji pokušavaju da se posvete GT-u. Podeljenost pažnje je stanje u kojem ste podstaknuti da se usredsredite na više poslova u isto vreme. Zbunjenost, umor, zaboravljanje, detekcija i gubitak interesovanja su učestali. To je važno da se istraže, pa čak i olakša, s obzirom da je to već neko vreme jedan od glavnih problema produktivnosti.
Dobra rešenja za poboljšanje pažnje su okruženja koja regulišu pažnju, pomocu izazova za upravljanje vremenom. Ovo je izazov u kojem se igrac fokusira na lako postavljene, ali uzbudljive ciljeve u okviru različitih aktivnosti. Zahvaljujući tim svim savremenim tehnologijama, danas je moguće upravljati samim sobom, lakše povezivanje sa ljudima i svetom oko nas.
S obzirom da se neizbežno događa da vreme leti, mnogi ljudi tokom dana zaborave dnevne aktivnosti i obaveze. Ovo često dovodi do frustracija, prekomerno napora i nervnog uznemiravanja. Zato GT mnogim ljudima širom sveta može postati uzbudljiv način za poboljšanje produktivnosti i ponizavanje visokog nivoa stresa povezanog sa time.
Gospodarenje vremenom nije samo o pripremi liste ili izradi plana - to je putovanje koje uzimamo kroz vreme, kako bismo uspjeli da dodjemo do snažne obaveze i prilagodimo se različitim situacijama. Za većinu ljudi to je korak napred verujjući da mogu stići do cilja, uz izazove koji dolaze kao stanica u njihovom putovanju.
Korišćenje ovih alata zahteva da pravilno procenimo okolnosti u kojima se nalazimo. To može biti jako izazovno. Međutim, ta veština se može razvijati. Unapređivanje našeg unutrašnjeg navika i veština je odabir između ustupaka i podsticanja.
seksi kurve vremenom se odnosi na obavljanje više zadataka u manjem periodu, ali u pravim okolnostima. Umesto da planiramo rad u celini, planiranje se može okrenuti tako da se širi dnevni ili nedeljni plan u koracima. Rezultat će biti da ćete iskoristiti većinu vremena za one stvari koje su vam važne za postizanje vašeg cilja.
Kada se potrebno vreme za zadatak dodeljuje odvojeno, to može pomoći u stvaranju „zidova“ ili granica vremena. To znači da ćete biti u mogućnosti da obuhvatite lakše zadatke tokom prvog dela vremenskog okvira i da onda možete da iskoristite intelektualno napredniju aktivnost u drugom delu vremenskog okvira.
Budućnost gospodarenja vremenom sastojiće se u učenju od prethodnih iskustava, napretku u izgradnji naših okruženja koja će regulisati pažnju i usredsređivanju na misiju. Ako se to uspešno stavka na dnevni plan, ljudi će težiti da budu produktivniji i osvojiti vremena za stvari koje stvarno žele da rade.
Dizajn GT-a ukazuje na princip da je kvalitet vremena mnogo važniji od vremena samog po sebi. Osnaživanje i izbor mogu pomoći da se otkriju pravi načini da se broj sati iskoristi u najbolju svrhu. Naša posvećenost stvarnosti i vizije pokazuju da se sposobnost gospodarenja vremenom treba razvijati sa veštinama koje odgovaraju današnjem okruženju. Samo tako se može postizati svest, produkcija i uvedenost.
Ključna prednost korišćenja GT-a je stvaranje navike pažnje. Naša posvećenost može podstaći ravnotežu između svesnih napora i efikasnosti. Budući da se nikada ne zna kada će se stvari promeniti, GT može biti veoma korisna veština za ostvarivanje kontrole nad vremenom.
Korišćenje tehnika poput Pareto principa u GT-u može da pomogne da se postignu istovremeno prvoklasni rezultati i bude veoma koristan u obavljanju različitih poslova. Ove tehnike pomoći će preusmeriti naš fokus na najvažnije ciljeve. To je naročito važno ako hoćete da poštedite vreme.
U isto vreme, GT može pomoći da se podstakne brzo i precizno razmišljanje. Na taj način možete da postignete da se obave zadaci brzo i pronađu najbolji planovi za uspešno završavanje zadataka. To će vam pokazati kako najbolje usmeriti svoje vreme i koncentraciju za postizanje željenog rezultata.
Posebni alati koje koristimo da poboljšamo gospodarenje vremenom se nazivaju „cevi za produktivnost“. Ovo je alat koji pomaže u identifikaciji blokova i rutina koji mogu biti unapređeni. Oni također deluju kao upravljačka tabla za naše vreme, olakšavajući zaostanje sa planovima i rutinama za obavljanje posla.
Krajnje je rešenje da iskoristite svoje vreme na najbolji mogući način. Gospodarenje vremenom može pomoći da se postigne vrhunska produktivnost i postiže željeni ciljevi. Uz pravilno korišćenje ovih alata, možete stvoriti naviku koja će vam pomoći da iskoristite najbolje moguće rešenje i u potpunosti iskoristite vreme.